CHARGEMENT
Ce festival est un rendez-vous attendu de la scène électronique française qui est organisé par France Leduc Production et Verone Production depuis 10 ans.
Un festival sur 3 soirées dans des lieux emblématiques de la Métropole : Le Grand Sud et Le Tripostal.
Gestion de la communication en amont, pendant et après l’événement, sur une durée de 6 mois.
> Stratégie de communication. > Communication print : flyers / affiches / goodies / signalétique > Communication digitale : création de site internet / community management réseaux sociaux / newsletter / publicités web > Partenariats : médias, privés, publics, institutionnels > Relations presse > Diffusion et publicité
Gestion d'une partie de la production de l’événement :
> Organistion de 3 soirées Warm Up > Gestion catering artistes et public > Gestion des prestataires bar / technique / accueil et salles > Gestion des transports festivaliers > Gestion des équipes bénévoles > Production artistes : feuilles de route, riders.
Ecriture du projet - brief graphique - Rétroplanning web / print pour la diffusion, la présentation du line up, mise en vente des tickets, communication via partenaires, Newsletters...
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Différents types de partenariats sont réfléchis : partenariat financier / Partenariat médias / partenariats d’image/
Les partenariats sont primordiaux pour donner de la visibilité à son événement, toucher vite et bien les publics que l’on recherche, multiplier et faire vivre la communication en masse via des jeux concours, des interviews, des créations de goodies... Ce sont aussi des partenariats avec des lieux et institutions qui mettrons à disposition leurs compétences....
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Ils sont nos relais de communication tout au long de l’événement : en amont, pendant et après l’événement.
Rédactions de dossiers et communiqués de presse, organisation d'une conférence de presse pour annoncer le lancement du festival et ses dates, la présentation des artistes... L’occasion aussi pour nous de présenter l’équipe, d’organiser des interviews avec les artistes et les organisateurs de l’événement pour diffuser au maximum les valeurs du festival et son ambition pour l’édition à venir.
Pendant le festival, nous leur donnons accès aux artistes pour des interviews, nous les accréditons avec micros, caméras pour prendre l’ambiance du festival, interviewer les festivaliers et profiter au maximum des soirées pour les décrire ensuite au mieux à leurs lecteurs, auditeurs, téléspectateurs.
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La communication d’un événement comme celui-ci comprend aussi une bonne dose de diffusion. Ce qui implique aussi un retroplanning précis prenant en compte des zones, lieux et périodes ciblés selon nos publics visés.
Campagnes de street marketing et publicité avec un prestataire de street marketing et une équipe bénévole du festival.
> Diffusion affichage indoor et vitrine > Dépôt libre : dans les bars, lieux culturels... > Affichage extérieur : panneaux libres d’affichages et panneaux presttaire > Street marketing : distribution de flyers > Guerilla Marketing : pochoir à l'eau au sol > Diffusion sur panneaux publicitaires payants
Diffusion des affiches envoyées par les artistes, des visuels crées pour le festival, des flyers et goodies.
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